Zaproszenie na zjazd 2022 r.
Koleżanki i Koledzy
Serdecznie zapraszam na zjazd sprawozdawczy Stowarzyszenia Przyjaciół Suwalszczyzny i towarzyszące imprezy – zaplanowane w dniach 24-25 czerwca 2022 roku. Oto program:
24 czerwca – piątek, Archiwum Państwowe w Suwałkach, ul. Kościuszki 69
– godz. 13.45 – pierwszy termin rozpoczęcia obrad, godz. 14.00 – drugi termin rozpoczęcia obrad:
- Otwarcie i przywitanie
- Wybór prezydium Zebrania, tj. Przewodniczącego i Sekretarza
- Stwierdzenie prawomocności obrad
- Zatwierdzenie porządku obrad
- Przyjęcie regulaminu obrad
- Wybór Komisji: Uchwał i Wniosków, bądź powierzenie jej obowiązków Prezydium
- Sprawozdanie władz Stowarzyszenia z działalności w 2021 r.
- a) Zarządu Stowarzyszenia
- b) Komisji Rewizyjnej
- Dyskusja nad sprawozdaniami
- Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdań i udzielenia absolutorium Zarządowi
- Wolne wnioski, w tym podsumowanie zgłoszonych wniosków
- Zamknięcie obrad
– godz. 15.00 – 15.30 – przerwa na kawę/herbatę,
– godz. 15.30 – 16.30 – „Suwałki w czasach Konopnickiej” – wykład Sławomira Filipowicza.
25 czerwca – sobota:
– godz. 10.00 – spotkanie w Muzeum im. Marii Konopnickiej w Suwałkach i zwiedzanie z przewodnikiem nowo otwartej stałej wystawy poświęconej poetce, zatytułowanej „Pieśń o domu”. Wizytą w muzeum zapoczątkujemy realizację dofinansowanego przez Urząd Miasta w Suwałkach projektu pn. „Wyprawa edukacyjna Śladami Marii Konopnickiej: Suwałki, Warszawa, Żarnowo”, przewidującego udział uczestników wyprawy w poświęconym pierwszy latom życia poetki spotkaniu w suwalskim muzeum jej imienia.
Cena biletu wstępu do muzeum – 8 zł.
Szczegóły programu, w tym porządek i regulamin obrad, jak również inne informacje związane z czerwcowym spotkaniem znajdą Państwo na stronie internetowej stowarzyszenia: www.sps.pogodnesuwalki.pl.
Z poważaniem – Sławomir Filipowicz prezes SPS
REGULAMIN OBRAD
WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
STOWARZYSZENIA PRZYJACIÓŁ SUWALSZCZYZNY
Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o:
– Zebraniu należy przez to rozumieć Walne Zebranie
– Stowarzyszeniu należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Przyjaciół Suwalszczyzny
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- W obradach biorą udział:
- członkowie zwyczajni,
- zaproszeni goście;
- osoby wspomagające i obsługujące Zebranie;
- przedstawiciele mediów.
- Członkowie zwyczajni mają prawo do:
- udziału w dyskusji – po udzieleniu głosu przez prowadzącego Zebranie;
- zgłaszania wniosków i propozycji uchwał, stanowisk, itp.;
- Członkowie zwyczajni mają obowiązek potwierdzić swoją obecność na Zebraniu poprzez złożenie podpisu na przygotowanej liście obecności osób uprawnionych do głosowania.
- W przypadku braku wymaganego kworum do podejmowania prawomocnych uchwał w pierwszym terminie, Przewodniczący wyznacza w tym samym dniu drugi termin, 15 minut po pierwszym terminie. Uchwały Zebrania podczas obrad w drugim terminie są prawomocne bez względu na liczbę osób uprawnionych do głosowania uczestniczących w obradach.
- Głosowania są jawne i odbywają się przez podniesienie ręki, zgodnie z § 24 Statutu Stowarzyszenia.
- Zgodnie z § 24 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia głosowanie może zostać utajnione.
PRZEBIEG ZEBRANIA
- Zebranie otwiera Przewodniczący Stowarzyszenia.
- Po otwarciu zebrania członkowie Stowarzyszenia dokonują wyboru Prezydium Zebrania: Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania, a także członków komisji Uchwał i Wniosków bądź powierza jej obowiązki Prezydium Zebrania.
- Wyboru dokonuje się spośród obecnych na zebraniu członków Stowarzyszenia .
- Obradami Zebrania kieruje Przewodniczący Zebrania.
- Obowiązki Przewodniczącego Zebrania:
- ogólne kierowanie obradami;
- przedstawienie projektu regulaminu obrad i przeprowadzenie głosowania nad jego przyjęciem;
- udzielanie głosu uczestnikom obrad oraz Przewodniczącemu komisji oraz odbieranie głosu dyskutantom odbiegającym od tematu lub odbiegającym od porządku obrad lub łamiącym Statut Stowarzyszenia, Regulamin Obrad, itp.
- czuwanie nad rzeczowym przebiegiem obrad,
- przyjmowanie wniosków związanych z zakresem działania Prezydium Zebrania,
- przeprowadzanie głosowań,
- dopilnowanie wyczerpania porządku obrad,
- rozstrzyganie wątpliwości regulaminowych po ewentualnych konsultacjach z pozostałymi członkami Prezydium,
- Od decyzji Przewodniczącego członkom przysługuje prawo odwołania się do Zebrania.
- Obowiązki Sekretarza Zebrania:
- zbieranie materiałów do sporządzania protokołu,
- terminowe sporządzenie protokołu (14 dni).
KOMISJE ZEBRANIA
- Zadania komisji uchwał i wniosków można powierzyć Prezydium Zebrania
- Do zadań Komisji należy:
- opracowywanie na piśmie zgłoszonych przez członków: projektów uchwał i propozycji zmian w projektach uchwał, wniosków, itp.
Ogólny Porządek Obrad
- Przedmiotem obrad Zebrania są sprawy objęte porządkiem obrad.
- W każdej sprawie objętej porządkiem obrad członek ma prawo zabrać głos.
- Przewodniczący udziela głosu wg kolejności zgłoszeń. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zmienić kolejność udzielania głosu.
- Po przedstawieniu członkom przez Komisję Uchwał i Wniosków złożonego projektu wniosku, uchwały, stanowiska itp. wnioskodawca ma prawo go uzasadnić.
- W dyskusji nad tą samą sprawą ten sam członek nie może zabierać głosu więcej niż dwa razy. Jego pierwsze wystąpienie nie może przekraczać 3 minut, drugie – 2 minut. Przewodniczący zebrania może przedłużyć czas wypowiedzi i zezwolić na kolejne zabranie głosu.
- Prawo zabierania głosu poza kolejnością mają przedstawiciele komisji powołanych przez Zebranie w zakresie tematyki dotyczącej prac danej komisji.
- W trakcie dyskusji Przewodniczący Zebrania udziela głosu poza kolejnością członkowi zgłaszającemu wniosek formalny.
- Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
- przerwanie, odroczenie lub zamknięcie obrad,
- utajnienie głosowania,
- zmiany Przewodniczącego Zebrania,
- zamknięcie listy mówców,
- odroczenie lub zamknięcie dyskusji,
- przejście do porządku obrad,
- odesłanie do komisji,
- głosowanie bez dyskusji,
- zmianę porządku obrad,
- zamknięcie dyskusji i przeprowadzenie głosowania,
- ograniczenie czasu wypowiedzi,
- stwierdzenie kworum,
- przeliczenie głosów.
- Zebranie rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i jednego głosu przeciwnego (o ile taki będzie).
- Członkowie mogą w głosowaniu zamknąć dyskusję. W tym przypadku do głosu dopuszczone zostają jedynie te osoby, które znalazły się już na liście dyskutantów. Osoby, które nie zdążyły zgłosić chęci udziału w dyskusji mogą złożyć pisemne wypowiedzi lub wnioski do protokołu lub Komisji Uchwał i Wniosków.
- Uczestnikowi, który zakłóca porządek obrad, łamie dyscyplinę obrad lub nie stosuje się do przepisów niniejszego Regulaminu Przewodniczący Zebrania udziela upomnienia.
- Po zamknięciu dyskusji nad danym tematem Przewodniczący udziela głosu wnioskodawcy. Po jego wypowiedzi, jeśli zachodzi potrzeba Zebranie przystępuje do głosowania.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Walne Zebranie obraduje według niniejszego regulaminu.
- Z obrad Zebrania Sekretarz Zebrania sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący Zebrania oraz Sekretarz Zebrania.
- W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyduje Zebranie.
- Przebieg Zebrania może być nagrywany.
